成功項目管理的特點，以及常見工具匯總
- 作者：
- 安徽新天源建設咨詢有限公司
- 最后修訂：
- 2020-05-25 15:09:50
摘要：
盡管影響項目成功的因素很多，但成熟的組織和專家對成功的項目管理所表現(xiàn)出的特征有一致的看法。
成功的項目管理特點
1）項目管理與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合。
2）加強對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境及市場需求的分析。
3）加強風險預測和管理。
4）實行項目目標管理。
5）項目實施過程中強調(diào)溝通與協(xié)作。
6）采用靈活的組織形式。
7）從過分強調(diào)技術(shù)轉(zhuǎn)移到人員的開發(fā)與培養(yǎng)。
8）有完善的項目管理過程文檔。
9）靈活運用各種項目管理方法和工具。
項目管理工具
SWOT分析法
Strengths：優(yōu)勢
Weakness：劣勢
Opportunity：機會
Threats：威脅
PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan：制定目標與計劃
Do：任務展開，組織實施
Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制訂下一輪計劃
6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達成的目標
Why：做這項工作的原因
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人
When：在什么時間、什么時間段進行工作
Where：工作發(fā)生的地點
Which：哪一種方法或途徑
How：用什么方法進行
How much：需要多少成本
SMART原則
Specific 具體的
Measurable 可測量的
Attainable 可達到的
Relevant 相關(guān)的
Time based 時間的
時間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
任務分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
WBS分解的原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通
一對一個別交流
小組討論
WBS分解的標準：
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰
邏輯上形成一個大的活動
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點
所有活動全部定義清楚
二八原則
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。
